Chương trình công tác tháng 9 Nội dung cần triển khai cho sinh viên tại buổi sinh hoạt lớp, chi đoàn

Được sự nhất trí của Đảng ủy, Ban chủ nhiệm khoa Kinh tế, Trợ lý quản lý học viên, sinh viên khoa phối hợp với Ban thường vụ Liên chi đoàn, Liên chi Hội sinh viên xây dựng chương trình công tác tháng 9 năm 2018 cho các Lớp và Chi đoàn sinh viên đang học tập trung tại khoa . Để chương trình công tác tháng 9 đạt hiệu quả tốt, đúng kế hoạch, buổi sinh hoạt lớp tháng 9 năm 2018 có chất lượng, cung cấp được nhiều thông tin cho các đoàn viên, sinh viên, Trưởng khoa yêu cầu Giáo viên phụ trách các lớp, Bí thư liên chi đoàn, Trợ lý quản lý học viên, sinh viên chỉ đạo các đồng chí Bí thư, lớp trưởng các lớp sinh viên triển khai họp lớp theo các nội dung sau đây:

1.  LCĐ - LCH

Tại buổi sinh hoạt chi đoàn tháng 9, Ban chấp hành – Ban cán sự lớp chuẩn bị một số nội dung phục vụ Đại hội chi đoàn nhiệm kỳ 2018-2019. Cụ thể:

+ Các chi đoàn tổ chức Đại hội trù bị tại buổi sinh hoạt chi đoàn (Gồm 2 nội dung: Bầu danh sách nhân sự + Tập hát Quốc ca, Đoàn ca).

Danh sách nhân sự BCH, BCS tại đại hội trù bị là 5 sinh viên/danh sách, với yêu cầu về học tập năm học 2016 - 2017 như sau: Khóa 56, 57 điểm học tập trung bình trên 2.5, Khóa 58 điểm học tập trung bình trên 2.0. Nhân sự sẽ được duyệt tại buổi duyệt hồ sơ đại hội. Yêu cầu gửi danh sách nhân sự bầu cử về cho các đ/c phụ trách ngay sau buổi đại hội trù bị (Nội dung: Thứ tự; Họ tên; Chức vụ (hiện tại); Điểm học tập năm học 2017 - 2018)

+ BCH, BCS lớp thống kê một số nội dung về đoàn viên năm học 2017 - 2018 (theo mẫu đính kèm). Bao gồm: Báo cáo tình hình tài chính năm học 2017-2018; Bảng tổng hợp điểm rèn luyện, học tập năm học 2017-2018; Báo cáo tình hình hoạt động Đoàn, Hội 2017 -2018. (Bảng thống kê được đính kèm trong hồ sơ đại hội chi đoàn năm học 2018-2019)

+ BCH, BCS chuẩn bị hồ sơ đại hội chi đoàn – lớp năm học 2018-theo hướng dẫn của Đoàn trường, tiến hành đại hội trù bị. Sau đại hội trù bị cần thống nhất lịch duyệt hồ sơ đại hội với giáo viên chủ nhiệm và cán bộ đoàn hội phụ trách và đăng ký về LCĐ trước ngày 25/9/2018 (đăng ký online). LCĐ tổ chức 4 lớp đại hội mẫu, BCH và BCS các lớp bố trí lịch tham dự để học hỏi và rút kinh nghiệm.

Địa điểm (phòng) phục vụ cho việc các Lớp, chi đoàn tổ chức Đại hội Nhà trường cho sử dụng miễn phí, nếu lớp nào không tự trang trí được Lớp trưởng đăng ký và nạp tiền cho BCH LCĐ vào hôm duyệt hồ sơ Đại hội; lớp nào không nạp và không đăng ký sẽ tự chịu trách nhiệm trang trí; Phòng quản trị của Nhà trường có dịch vụ trang trí, treo market, cờ tổ quốc, cờ đoàn, loa máy và hòm phiếu  để cho sinh viên thuê phục vụ Đại hội với giá dịch vụ trọn gói dự kiến là 250.000 đ.

+ Chương trình chào tân sinh viên K59 của Đoàn trường và của LCĐ, chương trình công tác đoàn hội năm học 2018 – 2019

+ Về việc nộp quỹ Liên chi đoàn và quỹ Liên chi Hội:

Mỗi đoàn viên đóng 10.000 đồng tiền quỹ Đoàn, BCH chi đoàn có trách nhiệm nộp về cho thủ quỹ LCĐ trước ngày 30/9/2018 (đ/c Mai Sương – 56B6 KT – SĐT:0968608097 );

Mỗi sinh viên đóng 10.000 đồng tiền quỹ Hội, BCH chi hội có trách nhiệm nộp về cho thủ quỹ LCH trước ngày 30/9/2018 (đ/c Phan Hà – 56B1 KTĐT – SĐT:0974990703 ),

2.     Kiểm tra tình hình sinh viên

          Lớp trưởng các lớp rà soát và báo cáo cho QLSV , giáo viên phụ trách lớp những sinh viên đã bỏ học thi vào trường khác, những sinh viên tự ý bỏ học (lập danh sách có các trường thông tin: họ tên; mã SV; thời gian bỏ học từ ngày, tháng; lý do bỏ học nếu biết chính xác; địa chỉ  và điện thoại liên hệ với sinh viên) Chuyển về cho TL QLSV cùng biên bản sinh hoạt lớp.

3.     Chế độ, chính sách của Nhà trường của Chính phủ cho xét cho sinh viên

3.1. Các lớp triển khai công văn về chế độ học bổng KKHT, TCXH đối với hệ chính qui học tập trung tại trường từ năm học 2016-2017 đến năm học 2020-2021.(file đính kèm)

3.2. Nhà trường và khoa tiếp tục thu hồ sơ miễn giảm học phí để xét cho các sinh viên khóa 59 và những sinh viên khóa trước chưa làm thủ tục lần nào. Những sinh viên thuộc đối tượng được miễn giảm học phí chuẩn bị đơn xin miễn giảm học phí và các giấy tờ liên quan, đối tượng miễn giảm học phí: Gia đình hộ nghèo hoặc cận nghèo thuộc dân tộc thiểu số ít người;con thương binh, bệnh binh, con của người hưởng chế độ chính sách như thương binh;con mồ côi cả cha lẫn mẹ không nơi nương tựa;sinh viên bị tàn tật, khuyết tật khó khăn về kinh tế…

3.3. Nhà trường và khoa sẽ thu hồ sơ xét trợ cấp xã hội cho các sinh viên lần đầu tiên làm thủ tục xin trợ cấp xã hội; các sinh viên thuộc các đối tượng sau: Con mồ côi cả cha lẫn mẹ, sinh viên tàn tật, sinh viên họ nghèo thường trú tại các xã đặc biệt khó khăn theo Nghị định của Chính phủ; Hồ sơ gồm: Đơn xin hưởng trợ cấp XH theo mẫu; sổ hộ khẩu của gia đình, giấy chứng nhận của địa phương bản thân thuộc đối tượng đó, giấy giám định sức khỏe của ngành y tế. Các mẫu đơn (Xin miễn, giảm học phí; Trợ cấp xã hội, vay vốn,…) Nhà trường đều có sẵn tại bộ phận một cửa. Nếu Sinh viên nạp về khoa các giấy tờ, hồ sơ không đúng mẫu mà Nhà trường quy định và ban hành, sinh viên sẽ không được nhận để xem xét, giải quyết.

3.4. Nhà trường có công văn về việc triển khai lấy ý kiến người học về việc mua BHYT bắt buộc cho sinh viên năm học 2018-2019 (file đính kèm) .BCS lớp triển khai công văn đến từng sinh viên.

3.5. Các lớp triển khai cho lớp ký các loại cam kết thực hiên nghiêm túc qui chế thi cử, những điều sinh viên không được làm, chấp hành ATGT  năm học 2018-2019 (mẫu gửi ở file đính kèm) nạp về khoa cho cô Nga QLSV  trước ngày 30/09/2018.

3.6. Triển khai KH tổ chức thi sáng tác nét đẹp Trường Đại học Vinh lần thứ III, và tìm hiểu Lịch sử Trường Đại học Vinh nhân dịp kỷ niệm 60 năm thành lập trường (1959-2019). Thời gian nhận tác phẩm dự thi từ tháng 01/2019 đến tháng  6/2019. Nội dung cụ thể file đính kèm.

LƯU Ý: Tất cả các lớp sinh viên đều phải có ít nhất 01 tác phẩm dự thi, thể loại tùy chọn.

3.7. Các lớp triển khai đăng kí danh hiệu thi đua năm học 2018-2019 (File đính kèm) , nạp về khoa cho cô Nga QLSV  trước ngày 30/09/2018.

3.8. Thực hiện Kế hoạch số 559/KH-UBND ngày 23 tháng 8 năm 2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An về việc tổ chức cuộc thi “Tìm hiểu pháp luật về an toàn giao thông và cung cấp, sử dụng thông tin trên mạng internet” trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử  tỉnh Nghệ An năm 2018, Nhà trường thông báo đến các viện, khoa đào tạo, Trường THPT Chuyên và các lớp HSSV, học viên toàn trường những nội dung tại file công văn đính kèm. Các lớp triển khai các nội dung theo yêu cầu của công văn, lập danh sách sinh viên tham gia theo mẫu cuối công văn. Nạp tổng hợp về khoa cho cô Nga QLSV trước ngày 30/10/2018.

3.9. Năm học 2018-2019 có sự thay đổi về GVCN các lớp. BCS – BCH cập nhật thông tin của GVCN lớp mình, chủ động thông báo các nội dung, lịch họp cho các thầy, cô GVCN. Danh sách GVCN tại file phân công GV phụ trách lớp.

Lưu ý: Tháng 9 rất nhiều nội dung quan trọng và nhiều hồ sơ phải làm,nên BCS – BCH chủ động ghi chú các nội dung cần làm, thời gian hoàn thiện để nạp đúng tiến độ theo yêu cầu của Nhà trường và Khoa.

Trên đây là những nội dung và Kế hoạch công tác tháng 9 năm 2018, yêu cầu các Lớp, Chi đoàn, Chi hội sinh viên thực hiện nghiêm túc Kế hoạch này.

hop_lop_thang_9.rar