BỘ GIÁO
DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Số: 463/ĐHV-ĐT
V/v triển khai kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp
cho sinh viên đại học
hệ chính quy đợt 2 năm 2018
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Nghệ
An, ngày 04 tháng 5 năm 2018donxoatenhp.docx
|
Kính gửi:
-
Trưởng các khoa, viện và các đơn vị liên
quan;
-
Lớp trưởng và sinh viên các lớp khóa 54 kỹ sư và 55 cử nhân hệ
chính quy trở về trước.
Căn cứ kế hoạch thời
gian đào tạo năm học 2017 - 2018, Nhà trường tổ chức xét công nhận tốt nghiệp
cho sinh viên hệ chính quy vào tháng 6 năm 2018. Để xét tốt nghiệp đúng thời
hạn, Nhà trường yêu cầu Trưởng các khoa, viện và các đơn vị liên quan; Lớp
trưởng và sinh viên các lớp khóa 54 kỹ sư và 55 cử nhân hệ chính quy trở về
trước thực hiện tốt các nội dung sau:
I. ĐỐI VỚI CÁC KHOA, VIỆN VÀ CÁC ĐƠN VỊ LIÊN
QUAN
1. Các
khoa, viện
- Hoàn thành việc tổ chức coi thi, chấm thi
cho sinh viên khóa 55 hệ chính quy trở về trước.
- Kiểm tra, rà soát các học phần, số tín chỉ
đã tích lũy, điểm trung bình chung tích lũy của tất cả sinh viên khóa 55 hệ
chính quy trở về trước theo khung chương trình đào tạo chính quy, liên thông,
ngành 2 để xét công nhận tốt nghiệp.
- Phối hợp với Trung tâm Đảm bảo chất lượng
rà soát điểm các học phần toàn khóa học theo khung chương trình đào tạo, kịp
thời nhập điểm các học phần vào hệ thống trước ngày 25/5/2018.
- Thông báo cho sinh viên hoàn thành học phí
và các khoản kinh phí liên quan trước ngày 20/5/2018 để Nhà trường xét công
nhận tốt nghiệp.
- Tổ chức nhận xét, đánh giá, phân loại rèn
luyện và ghi vào lý lịch sinh viên trên hệ thống phần mềm CMC.
- Rà soát các sinh viên vi phạm kỷ luật bị
cảnh cáo cấp Trường trở lên, sinh viên có khối lượng các học phần bị điểm F
phải thi lại vượt quá 5% so với tổng số tín
chỉ quy định cho toàn chương trình để hạ bậc đối với loại xuất sắc và
giỏi.
- Thông báo cho sinh
viên các khóa xét tốt nghiệp bổ sung làm đơn xét công nhận tốt nghiệp nạp về
khoa, viện gồm 2 bộ hồ sơ: đơn xin xét công nhận tốt nghiệp; bản photo chứng
chỉ GDTC, GDQP-AN, bảng điểm cá nhân trước ngày 20/5/2018.
- Quy đổi chương
trình và nhập vào hệ thống phần mềm CMC chương trình cao đẳng và thực hiện theo
thông báo số 05/HD-ĐHV ngày 10/4/2018 của Hiệu trưởng về việc tổ chức thực hiện
chương trình đào tạo liên thông từ trung cấp, cao đẳng lên đại học chính quy.
- Thành lập Hội đồng và tiến hành xét công
nhận tốt nghiệp cho sinh viên khóa 55 trở về trước, danh sách sinh viên xét
công nhận tốt nghiệp các khoa đào tạo lấy từ phần mềm CMC và đơn xin xét công
nhận tốt nghiệp bổ sung của sinh viên; nộp Biên bản họp, danh sách sinh viên đủ
điều kiện tốt nghiệp, không đủ điều kiện tốt nghiệp, phân loại xếp hạng tốt
nghiệp và nạp về Trường (qua Phòng Đào
tạo) trước ngày 28/5/2018.
2.
Phòng Đào tạo
- Rà soát, kiểm tra tính chính xác các thông
tin và điều kiện xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên theo quy chế đào tạo.
- Xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên khóa
54 hệ chính quy trở về trước trên hệ
thống phần mềm CMC trước ngày 25/5/2018.
- Tổng hợp danh sách từ các đơn vị đề nghị
công nhận tốt nghiệp trình Hội đồng xét tốt nghiệp cấp trường.
3. Trung tâm Đảm bảo chất lượng
- Xây
dựng kế hoạch thi và chấm thi, đôn đốc và phối hợp các khoa, viện kịp thời vào
điểm các học phần thi. Chốt điểm vào 17h00', ngày 25/5/2018 để xét công nhận
tốt nghiệp.
- Kiểm tra, rà soát phần mềm quản lý điểm và
dữ liệu kết quả học tập, đảm bảo tính chính xác, kịp thời cho xét công nhận tốt
nghiệp.
4.
Phòng Công tác chính trị - Học sinh sinh viên, Trung tâm CNTT, Phòng Hành chính
Tổng hợp (Bộ phận Một cửa)
- Kiểm tra, rà soát những sinh viên đã bỏ
học, sinh viên đã có Quyết định kỷ luật buộc thôi học nhưng vẫn còn tên trên hệ
thống mạng, các sinh viên đã quá thời hạn được theo học tại Trường để làm thủ
tục xóa tên và ấn định danh sách xét công nhận tốt nghiệp.
- Phối hợp với các khoa, viện cập nhật đầy đủ,
chính xác các thông tin của sinh viên: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, dân tộc,
giới tính trên hệ thống phần mềm CMC.
- Rà soát và lập danh sách sinh viên thuộc
diện bị kỷ luật cảnh cáo trở lên trong danh sách sinh viên giỏi, xuất sắc để hạ
bậc xếp hạng tốt nghiệp theo quy chế đào tạo.
5.
Trung tâm Giáo dục Thường xuyên (Tổ Đào tạo - Tuyển sinh):
- Phối hợp với khoa sư phạm Ngoại ngữ kiểm
tra và cập nhật vào thệ thống phần mềm CMC các loại chứng chỉ Ngoại ngữ tương
đương do các đơn vị ngoài Trường cấp; hoàn thành cập nhật kết quả kiểm tra
Ngoại ngữ khóa 54 trên hệ thống phần mềm CMC trước ngày 20/5/2018.
6.
Phòng Kế hoạch - Tài chính: Phối
hợp với các khoa, viện rà soát, kiểm tra sinh viên cuối khoá còn thiếu học phí,
các khoản kinh phí liên quan và thông báo cho sinh viên phải hoàn trước ngày 20/5/2018
để Nhà trường xét công nhận tốt nghiệp trên hệ thống phần mềm CMC.
II. ĐỐI VỚI SINH VIÊN
1. Kiểm
tra, sửa sai và cập nhật thông tin cá nhân phục vụ in bằng tốt nghiệp
Sinh viên thực hiện kiểm tra thông tin cá
nhân: Họ đệm và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính trên trang đăng ký học (http://student.vinhuni.edu.vn).
Nếu có bất kỳ thông tin nào không đúng, sinh viên mang thẻ sinh viên, giấy khai
sinh và chứng minh nhân dân đến Bộ phận một cửa - Phòng Hành chính tổng hợp
(Tầng 1, Nhà điều hành) để sửa sai trước ngày 20/5/2018.
Lưu ý: Sinh viên có thông tin bị sai, không
thực hiện sửa sai theo thời gian của thông báo này, sẽ tự chịu trách nhiệm với
thông tin của mình in trên bằng tốt nghiệp.
2. Kiểm
tra kết quả học tập
Sinh viên kiểm tra kết quả học tập bao gồm:
Điểm học phần, Điểm trung bình chung tích lũy, Tổng số tín chỉ tích lũy, các
chứng chỉ GDTC, GDQP-AN, Ngoại ngữ trên trang đăng ký học
(http://student.vinhuni.edu.vn). Nếu
có sai sót, sinh viên gặp trợ lý đào tạo hoặc cố vấn học tập để được giải đáp,
xử lý trước ngày 20/5/2018.
3. Hủy
các học phần tự chọn
Đối với các nhóm học phần tự chọn, nếu số
lượng học phần trong nhóm tự chọn mà sinh viên tích lũy lớn hơn số lượng học
phần quy định phải tích lũy trong nhóm tự chọn, sinh viên làm đơn (theo mẫu đơn
không tính học phần tích lũy tự chọn thừa trên trang đăng ký học http://student.vinhuni.edu.vn)
nộp về Trợ lý đào tạo trước ngày 20/5/2018 để được giải quyết.
4. Đăng
ký xét tốt nghiệp bổ sung
Sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp nhưng chưa
đến thời gian kết thúc khóa học theo thời gian của chương trình đào tạo hoặc
sinh viên chưa được xét ở các đợt trước
nhưng hiện nay đã đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp thì làm đơn đăng ký
xét tốt nghiệp nộp về khoa, viện quản lý sinh viên trước ngày 20/5/2018.
5. Đối
với sinh viên hệ liên thông khóa 54 kỹ sư và khóa 55 cử nhân
Nhà trường yêu cầu
trưởng các khoa, viện thông báo cho lớp trưởng các lớp có sinh viên liên thông
nạp các loại giấy tờ sau:
- Nạp về khoa, viện để nhập vào hệ
thống phần phềm CMC:
+ 1 bản sao có công chứng bằng tốt
nghiệp hệ cao đẳng.
+1 bảng điểm gốc toàn khóa hệ cao
đẳng và 01 bản sao có công chứng.
- Nạp về phòng Đào tạo để nhập vào
hệ thống phần mềm CMC:
+ Bản gốc chứng chỉ Giáo dục thể
chất, Giáo dục quốc phòng – An ninh được cấp ở hệ cao đẳng (để đối chiếu) và
bản sao có công chứng để lưu giữ; nếu không có chứng chỉ Giáo dục thể chất,
Giáo dục quốc phòng – An ninh sinh viên nạp giấy xác nhận kết quả học tập bổ
sung kiến thức 2 tín chỉ Giáo dục thể chất, Giáo dục quốc phòng –An ninh.
Các hồ sơ trên
lớp trưởng các lớp có sinh viên liên thông khóa 54 trở về trước sắp xếp theo danh sách lớp và nạp trước ngày 20/5/2018, những sinh viên không
đủ hồ sơ sẽ không đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp đợt này.
Nhận được công văn này, Nhà trường yêu cầu Trưởng
các khoa, viện và các đơn vị liên quan; Lớp trưởng và sinh viên các lớp khóa 54
kỹ sư và 55 cử nhân hệ chính quy trở về trước nghiêm túc triển khai thực hiện./.
Nơi nhận:
- Như kính gửi;
- Lưu: HCTH, ĐT.
|
HIỆU TRƯỞNG
GS.TS. Đinh Xuân Khoa
|
donxoatenhp.docx